نکته مهم درخصوص صورتحساب ابطالی

زمانیکه صورتحساب ابطالی روی صورتحساب مرجع با موضوع اصلی صادر می‌گردد، صرف‌نظر از وضعیت صورتحساب مرجع، صورتحساب مرجع در وضعیت ابطال شده قرار می‌گیرد و صورتحساب ابطالی در وضعیت عدم نیاز به واکنش.

اما زمانیکه صورتحساب مرجع با موضوع اصلاحی یا برگشت از فروش است، وضعیت صورتحساب مرجع اهمیت دارد.

هرگاه وضعیت صورتحساب اصلاحی یا برگشت از فروش، تایید شده (یا تایید سیستمی) باشد، وضعیت صورتحساب مرجع ابطال شده خواهد بود. بنابراین در صورت صدور صورتحساب ابطالی، صورتحساب مرجع نیز ابطال خواهد شد و نیازی به اقدام دیگری نیست.

اما اگر صورتحساب اصلاحی یا برگشت از فروش در وضعیت درانتظار واکنش باشد، بنابراین وضعیت صورتحساب مرجع اصلی ابطال شده نخواهد بود (یا در انتظار واکنش است و یا تایید شده).

در این حالت، صدور صورتحساب ابطالی باعث ابطال صورتحساب اصلاحی (یا برگشت از فروش) می‌شود و صورتحساب مرجع اصلی به قوت خود باقی می‌ماند. پس لازم است متناسب با نیاز، صورتحساب مرجع اصلی نیز ابطال یا اصلاح گردد.